Contractmanager

Heb jij ervaring met beleidsgebieden die volop in de maatschappelijke en bestuurlijke belangstelling staan, vooral binnen het Sociaal Domein? Krijg jij energie van complexe uitdagingen in het publieke domein? Heb je geen 9 tot 5 mentaliteit? Werk je graag samen met partners aan de grote opgaven binnen en voor onze stad? Wil jij bijdragen aan de transformatie in het Sociaal Domein en geloof je in samenwerking boven marktwerking in de zorg?


Als contractmanager werk je nauw samen met het college van de gemeente Heerlen en mogelijk ook met andere wethouders van Parkstad (afhankelijk van het domein). Je bent de verbinder tussen beleid en uitvoering en tussen de gemeente en de partners in de maatschappij die de zorg en begeleiding bieden voor onze inwoners. Je werkt als een centraal punt: informatie komt bij jou binnen, je beoordeelt en zet door waar nodig. Je hebt en houdt overzicht en kunt inschatten waar je kunt loslaten en waar je bovenop moet zitten.


Je staat hier niet alleen in maar je werkt vanuit een zelfstandige rol en in samenwerking met de andere contractmanagers, beleidsmedewerkers en collega’s in de uitvoerende rollen binnen onze organisatie.

Voor deze functie zijn we meer specifiek op zoek naar een contractmanager voor beschermd wonen en maatschappelijke opvang. Samen met de contractmanager voor jeugd en maatschappelijke ondersteuning geef je invulling aan deze functie. Specifiek voor de contractmanager beschermd wonen en maatschappelijke opvang geldt dat deze taak door onze gemeente als centrumtaak met en voor de regio Parkstad wordt uitgevoerd. Hierin werk je nauw samen met de betreffende beleidsmedewerkers voor deze thema’s van onze en ook van de andere gemeenten. Daarnaast heb je contact met (interne en externe) collega’s van gerelateerde, relevante andere domeinen, zoals jeugd, sociaal veilig, woon-zorgvisie, maatschappelijke ondersteuning, etc.

Als gemeente zijn we bezig het contractmanagement te ontwikkelen naar meer uniformiteit tussen het contractmanagement op de verschillende domeinen en de afstemming met de betreffende beleidsvelden. De functie biedt daarmee ruimte om mee te denken en mee te ontwikkelen naar een volgende kwalitatieve stap in het contractmanagement binnen het sociale domein. Het heeft daarbij de voorkeur dat contractmanagers elkaar aanvullen op basis van elkaars kennis en kwaliteiten en de vaste koppeling aan contracten loslaten. Door deze nieuwe manier van samenwerking als contractmanagement kan flexibel ingespeeld worden op hetgeen er op een bepaald moment nodig is binnen de uitvoering van een contract. Dit is namelijk zeer wisselend, soms is bijvoorbeeld meer kennis nodig vanuit een financiële achtergrond en soms meer vanuit een inhoudelijke of een samenwerkingsachtergrond.

Dit betekent dat niet alleen de inhoudelijke werkzaamheden divers zijn, maar ook de soort werkzaamheden.

Meer concreet kunnen werkzaamheden bestaan uit afstemming met je manager of een wethouder over een bepaalde ontwikkeling (zoals een doorlopende aanpak van 18- naar 18+), de beantwoording van vragen uit de media in overleg met een collega van communicatie, beoordeling van een aanvraag voor een locatie vanuit maatschappelijke invulling samen met collega’s van het team Ruimte, overleggen met één van de uitvoerende organisaties over welke indicatoren van belang zijn om te bekijken of die ene preventieve jeugdaanpak effect heeft, afstemming met de GGD over aanhaking van een partnerorganisatie bij een regionaal project, een voorstel schrijven voor het oplossen van een financieel tekort of plotseling alles uit handen laten vallen omdat er een acute vraag binnenkomt over bijvoorbeeld een cliënt of burger die meteen alle aandacht nodig heeft.

De invulling van een dag is nooit hetzelfde en loopt zelden helemaal volgens planning, elke dag is weer een nieuwe uitdaging, met leuke collega’s, een leuke organisatie en in een stad die volop in ontwikkeling is.

Bevalt je dit beeld wel, solliciteer dan vóór 6 maart 2025.

Wie ben jij? 

  • Je hebt een HBO/WO werk- en denkniveau met een sterke helicopterview en analytisch vermogen.
  • Je hebt een goed ontwikkelde bestuur sensitiviteit, met aantoonbare ervaring in het adviseren van bestuurders in complexe vraagstukken.
  • Je hebt ervaring en affiniteit met relatie- en contractmanagement, zowel inhoudelijk, financiën als organisatorisch.
  • Je bent bekwaam in relatiemanagement, zowel intern als extern, om samen complexe vraagstukken op te lossen.
  • Je hebt inzicht in financiële en juridische implicaties van vraagstukken binnen het sociaal domein en kunt hier proactief op handelen.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in relatie- en contractmanagement binnen het sociaal domein of vergelijkbare ervaring bij (semi-)overheidsinstellingen.
  • Je bent initiatiefrijk en resultaatgericht.
  • Samenwerken en afstemmen is voor jou vanzelfsprekend, evenals werken in een complexe politieke omgeving.
  • Je bent zakelijk, besluitvaardig, doortastend en in staat snel te schakelen tussen verschillende partijen.

Wat ga je doen?

  • Sturen op kwaliteit, innovatie en resultaten van contractpartners binnen de financiële en juridische kaders.
  • Voorbereiden en afsluiten van nieuwe inkoopcontracten met aanbieders.
  • Vormgeven en inhoud geven aan contractrelaties op basis van partnerschap.
  • Bewaken en indien nodig aanpassen van contractafspraken.
  • Coördineren en bewaken van efficiënte en effectieve samenwerking tussen beleid, uitvoering en bedrijfsvoering.
  • Signaleren en verbanden leggen op basis van rapportages en ontwikkelingen, en regiegesprekken voeren met contractpartners.
  • Strategisch adviseren van bestuur en management.
  • Adviseren over nieuwe vormen van sturing en bekostiging binnen het sociale domein.
  • Bijdragen aan het professionaliseren van opdrachtgeverschap en contractmanagement binnen het brede sociaal domein.

Jouw Team

Team Beleid Maatschappij bestaat uit beleidsmedewerkers, projectleiders, beleidsondersteuners en contractmanagers voor WMO, jeugd(zorg), openbare orde en veiligheid, drugsbeleid, ouderenbeleid, integratiebeleid, inkomensondersteuning, armoedebeleid en volksgezondheid. Het team is verantwoordelijk voor beleid en regievoering op deze terreinen en deels ook voor de uitvoering. Onze opgave is om het veiligheidsbeleid en sociaal beleid verder te integreren.

Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen

Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan één gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!

Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega’s werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad én organisatie.

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Het betreft een structurele functie van 36 uren. De eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn. 

De functie is ingeschaald in de HR21 normfunctie adviseur II in schaal 12 met een bruto maandsalaris van minimaal €5070,- en maximaal €6862,- (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op.

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze  arbeidsvoorwaarden op onze site.

Meebouwen aan het Heerlen van Morgen?

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de button en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. Jeroen Eijkenboom. Je kunt solliciteren tot en met 5 maart 2025. Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Wendy Werkhoven, via e-mail: w.werkhoven@heerlen.nl of via telefoonnummer: 045 560 4779. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Yvonne Dassen, Business Partner Team Mens en Organisatie via e-mail: y.dassen@heerlen.nl.

Voor deze functie wordt intern én extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Vacature

Vacaturekenmerken

Acties