Sta jij sterk in je schoenen en kan jij mensen meenemen op het gebied Microsoft 365? Ben jij goed in het doorvragen en helder uiteenzetten van de functionele behoefte van een organisatie? Dan is de functie van functioneel beheerder Microsoft 365 bij Parkstad-IT misschien wel iets voor jou! Reageer voor 2 december 2024!
Wij zijn een dynamische en innovatieve organisatie die zich specialiseert in IT voor overheden. Met een sterk team streven we ernaar om bij te blijven in technologische ontwikkelingen en onze deelnemers en klanten de best mogelijke IT-oplossingen te bieden.
Gemeenten en lokale overheden werken om allerlei redenen met elkaar samen. Omdat ze gemeenschappelijke opgaven hebben, om meer kennis en kunde te kunnen delen en soms ook om er samen financieel beter van te worden. Samenwerking versterkt de bestuurskracht van de gemeenten. Zo ook in Parkstad voor de samenwerking op het IT-vlak.
Parkstad-IT is op dit moment een lichte gemeenschappelijke regeling (gr) met de gemeente Heerlen als centrumgemeente. De deelnemers aan deze gr zijn de gemeenten Beekdaelen, Brunssum, Heerlen, Kerkrade, Landgraaf, Simpelveld, Voerendaal, en de Veiligheidsregio Zuid-Limburg. Daarnaast levert Parkstad-IT aan een 20-tal overheden IT-diensten. Parkstad-IT ondersteunt 4.500 werkplekken verdeeld over verschillende deelnemers en klanten.
Parkstad-IT is de IT-service provider voor overheden in Zuid-Limburg.
Parkstad-IT is klantgericht en wendbaar, staat open voor nieuwe toetreders, werkt vanuit standaardisatie tenzij, zoekt de samenwerking op waar mogelijk en heeft een robuuste bedrijfsvoering.
De doelstellingen van Parkstad-IT luiden als volgt:
1. Waarborgt voor haar deelnemers de continuïteit, bedrijfszekerheid en innovatiekracht van de IT-dienstverlening door beperking van organisatorische kwetsbaarheid;
2. Verhoogt de kwaliteit van processen, waardoor partijen beter kunnen functioneren;
3. Verhoogt de professionaliteit en deskundigheid van medewerkers;
4. Zet de beschikbare arbeidskracht efficiënt in;
5. Realiseert schaalvoordelen door efficiency: het ontdubbelen van IT-voorzieningen, het beperken van de (stijgende) IT kosten;
6. Koopt gezamenlijk in van soft- en hardware, bedrijfssoftware uitgezonderd, in overeenstemming met de eisen van de licentiegever; bedrijfstoepassingen van deelnemers (bijv. software voor Burgerzaken of Sociale Dienst) worden door de deelnemers zelf aangekocht.
Door de sterke groei en verweving in het werkveld van Microsoft 365 is het belangrijk de juiste aandacht en expertise te hebben om de ontwikkelingen goed te volgen. Onze organisatie en die van onze klanten en deelnemers willen we goed adviseren over het gebruik hiervan en de ontwikkelingen hierin.
Als functioneel beheerder ben jij het aanspreekpunt voor de Microsoft 365-omgeving. Je bent de spil tussen de business en de functionele inrichting van de applicaties die je beheert. Daarnaast draag je bij aan Microsoft 365 gerelateerde projecten.
· Je beheert samen met technisch beheerders het Microsoft 365 platform en hebt een goede kennis van Teams, SharePoint, Purview, OneDrive, OneNote, Office, Outlook, etc.;
· Je adviseert de deelnemers en de eigen organisatie ten aanzien van de inrichting en het gebruik van het Microsoft 365 platform binnen de gestelde kaders;
· Je vertaalt gebruikerswensen en interne bedrijfsprocessen naar de mogelijkheden van het Microsoft 365 platform;
· Je bent verantwoordelijk voor incidentbeheer door middel van prioritering op impact en omvang;
· Je stelt functionele specificaties op en draagt zorg voor de acceptatietest na wijzigingen;
· Je ondersteunt bij de uitrol binnen de aangesloten organisaties en de adoptie;
· Je bent verantwoordelijk voor de documentatie en communicatie.
Wie ben jij?
Je bent nieuwsgierig en beschikt over daadkracht. Je herkent jezelf in onze KECS (Klantgericht, Eigenaarschap, Communicatie en Samenwerken) en je vindt het een uitdaging om anderen mee te nemen in de ontwikkelingen en mee te denken hoe organisaties mee kunnen bewegen in deze veranderingen.
Verder beschik je over:
o Je Implementeert nieuwe functionaliteiten en updates, en zorgt voor een naadloze integratie binnen onze IT- infrastructuur
o Je draagt zorg voor het optimaal inrichten van Sharepoint, PurView, Teams en Microsoft 365 en het begeleiden van implementaties
o Je zorgt voor strikte naleving van beveiligingsrichtlijnen en het up-to-date houden van alle documentatie
Uitstekende communicatievaardigheden, adviesvaardigheden en klantgerichtheid;
Kennis op het gebied van verandermanagement, draagvlakcreatie en bewustwording;
Analytisch denkvermogen en oplossingsgericht;
Je kunt goed organiseren en prioriteren;
Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan één gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!
Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega’s werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad én organisatie.
Bij Parkstad-IT bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. De functie is ingeschaald in salarisschaal 9 (afhankelijk van opleiding en ervaring). Het is mogelijk om 40 uur te werken en 36 uur betaald te krijgen. Daarmee bouw je wekelijks 4 extra vrije uren (ADV) op. We starten met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de intentie om deze op vaste basis te continueren. Het gaat om een structurele formatieplaats.
Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.
Ben je enthousiast over deze functie en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan via de button en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. Valerie Jammertzheim-de Beaumont onder vermelding van "Sollicitatie Functioneel beheerder M365". Je kunt solliciteren tot en met 1 december 2024. We kijken uit naar je sollicitatie!
Wil je meer weten over Parkstad-IT of over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met de teammanager Valerie Jammertzheim-de Beaumont. Zij is bereikbaar via ons algemene nummer 045-560 5111.
Voor overige vragen kun je contact opnemen met ons secretariaat via email: secretariaat@parkstad-it.nl of via telefoonnummer 045-2116117.
Op dit moment valt Parkstad-IT binnen de gemeente Heerlen. De gemeente Heerlen zal dan ook de formele werkgever zijn bij indiensttreding. Parkstad-IT staat echter voor een nieuwe fase in haar bestaan. Binnenkort zal Parkstad-IT verder verzelfstandigen en als openbaar lichaam verder gaan. Alle medewerkers gaan mee over naar de nieuwe organisatie.
Voor deze functie wordt intern én extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie naar aanleiding van deze vacaturetekst wordt niet op prijs gesteld.