Heb jij ervaring met het (dagdagelijks) beheer van (vastgoed)systemen? Heb je affiniteit met vastgoed? Ben je proactief, flexibel en ben je oplossingsgericht? Heb jij goede adviesvaardigheden en kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken? Dan is de functie Medewerker beheer vastgoedsystemen bij de Gemeente Heerlen misschien wel iets voor jou! Reageer voor 20 februari 2025.
Als medewerker beheer richt je vastgoedsystemen in op basis van de behoefte van het team. Je verwerkt, registreert, muteert en beheert de gegevens proactief en zorgt ervoor dat meldingen opvolging krijgen. Je ziet daarbij toe op correct gebruik van het Vastgoed informatiesysteem. Daarnaast is het Vastgoed informatiesysteem op onderdelen toe aan een frisse opschoningsbeurt. Dit houdt in dat je zowel gevraagd als ongevraagd procesverbeteringen signaleert. Waar je efficiëntiemogelijkheden ziet, pak je dit op en zorg je ervoor dat dit binnen het team landt door het opstellen van instructies, protocollen en handleidingen.
Je draagt zorg voor instructies, protocollen en handleidingen, je biedt uitgebreide gebruikersondersteuning aan de eindgebruiken en spreekt collega’s collegiaal aan t.a.v. het gebruik van het systeem. Indien nodig stem je af met de applicatiebeheerder en de leveranciers. Naast het systeemwerk houd je je voornamelijk bezig met ondersteunende administratieve werkzaamheden met een sterke focus op facturering en contractbeheer (o.a. indexeringen van huurovereenkomsten, erfpachten, opstalrechten en bewaken van looptijden van diverse contracten) en genereer je management informatie onder andere vanuit de systemen op basis van de behoefte van het team en/of andere onderdelen van de gemeente.
Team Vastgoed is verantwoordelijk voor al het gemeentelijk vastgoed in de breedste zin van het woord. Van nieuwbouw tot monumenten en van sportaccommodaties (binnen en buiten) tot de ambtelijke huisvesting. Wij verzorgen de aan- en verkoop, groot onderhoud, dagelijks onderhoud en dienstverlening (middels dienstverleningsovereenkomsten, ook wel DVO’s genoemd), aan- en verhuur, projectleiding bij nieuwbouw en renovatie, het beheer en de exploitatie van binnensportaccommodaties en Brede Maatschappelijke Voorzieningen (BMV’s). Vastgoed is een relatief nieuw team en bestaat uit een mix van jonge professionals en ervaren vakmensen. Samen voelen wij ons verantwoordelijk voor een efficiënt gebouwbeheer, tevreden gebruikers en een dienstverlening waar je op kunt bouwen!
Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan één gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!
Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega’s werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad én organisatie.
Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Het betreft een structurele functie van 36 uren. De eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn.
De functie is ingeschaald in schaal 8 met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.052,-- en maximaal € 4.297,-- (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op.
Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de button en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. Mike van Horzen, teammanager Vastgoed. Je kunt solliciteren tot en met 19 februari 2025. Voor meer informatie kun je terecht bij Mike via m.van.horzen@heerlen.nl of telefonisch via 06-41543838.
Houd alvast dinsdag 4 maart 2025 vrij in je agenda; dan hebben wij de sollicitatiegesprekken.
Voor deze functie wordt intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.