Medewerker Beleidsondersteuning Beleid Maatschappij

Ben jij communicatief sterk, integer en draai je je hand niet om voor administratieve taken? Sta je stevig in de schoenen, ben jij nauwkeurig en zorgvuldig? En vind je het leuk om samen te werken met verschillende partners binnen het Sociaal Domein? Dan is de functie Medewerker Beleidsondersteuning Beleid Maatschappij misschien wel iets voor jou! Reageer vóór 10 januari 2026.

De functie bestaat uit twee componenten:

Algemene beleidsondersteunende werkzaamheden en beleidsondersteuning ten behoeve van de Beschermingstafel Parkstad.

Wie ben jij?

Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding administratief medewerker niveau 3 of iets vergelijkbaars.
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Je bent bekend met (Microsoft) tekst- en dataverwerking.
Je hebt ervaring als beleidsondersteuner, onder andere met efficient verslagleggen en bent daarnaast ook mondeling communicatief vaardig.
Je hebt affiniteit met (de opgaven binnen) het Sociaal Domein en je wordt enthousiast van het werken in een dynamische, politiek gevoelige en complexe omgeving.
Je bent representatief, praktisch ingesteld en gaat graag (pro)actief aan de slag.
Je bent in staat om de relevante (werk)processen snel te overzien en je eigen te maken en je bent nauwkeurig en integer bij het verwerken van de relevante, soms vertrouwelijke, gegevens.
Je bent tactvol en kunt je verplaatsen in de wensen en behoeften van anderen.
Het werk kent af en toe een hogere werkdruk en kan af en toe emotioneel belastend zijn, daarvan raak jij niet uit balans.
Als onderdeel van een team van medewerkers ben je een teamspeler en gericht op het samen bereiken van resultaten.

Wat ga je doen?

Jij gaat een ondersteunende functie verzorgen, enerzijds ten behoeve van de beleidsmedewerkers binnen het team en anderzijds ter voorbereiding op en uitwerking van de Beschermingstafels Jeugd die georganiseerd worden binnen Parkstad. Samen met de andere beleidsondersteuners voer je diverse werkzaamheden uit. De werkzaamheden ten behoeve van de Beschermingstafel voer je in een duo-functie uit (samen met een ervaren collega). Aan een beschermingstafel nemen diverse partijen deel om tijdens een bijeenkomst de situatie van de jeugdige binnen en met het gezin te bespreken.

Jij voert de volgende taken uit ten behoeve van:

Algemene beleidsondersteuning:

Je ondersteunt de beleidsmedewerkers binnen het Team Beleid Maatschappij op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied. Het plannen, voorbereiden en notuleren van overleggen en bijeenkomsten is een belangrijk onderdeel hiervan.
Je verzamelt, bewerkt en beheert gegevens(bestanden), ten behoeve van beleid(onderzoek) op het aandachtsgebied van het cluster waar je voor werkt. Je verwerkt de gegevens desgevraagd in overzichten en prognoses.
Je bent aanspreekpunt namens het team voor externe partijen en zoekt waar nodig de verbinding met o.a. collega’s voor het aandragen van oplossingen of andere bijdrages.

Beschermingstafel:

Je organiseert en plant de afspraken in ten behoeve van de beschermingstafels.
Je verzamelt en ordent aangeleverde documenten op correcte wijze en zorgt dat ze op tijd bij de betrokken partijen van de beschermingstafel terechtkomen.
Je verzorgt de notulen tijdens de Beschermingstafels en zorgt ervoor dat deze na afloop bij de betrokken partijen terechtkomen.
Je ondersteunt de beleidsmedewerker op dit onderwerp met o.a. het bijhouden van cijfermatige overzichten, het organiseren van werkbezoeken en het organiseren van de jaarlijkse evaluatie beschermingstafel.

Jouw Team

Je werkt vanuit Team Beleid Maatschappij waar de clusters Jeugd, Maatschappelijke Dienstverlening en zorg, Inkomensondersteuning, Ouderenbeleid en Integrale Veiligheid samenkomen.

Dit team kent een grote diversiteit aan beleidsterreinen en is sinds 1 juli 2019 een samenvoeging van alle beleidsmedewerkers, –ondersteuners en contractmanagers. 50 Hoogopgeleide en specialistische professionals binnen de beleidsterreinen WMO, jeugd(zorg), openbare orde en veiligheid, drugsbeleid, ouderenbeleid, integratiebeleid, inkomensondersteuning, schuldhulpverlening, armoedebeleid en volksgezondheid.

Het team is verantwoordelijk voor (voornamelijk strategisch/tactisch) beleid en regievoering op genoemde terreinen en deels ook voor de uitvoering daarvan. Een aanvullende opgave van het team is het verder invulling geven aan de verbinding tussen zorg en veiligheid, samen met in- en externe partners. Verbinding naar andere teams en externe partijen is overigens ook binnen de overige beleidsterreinen een constante factor. Beleid kan niet zonder uitvoering en vice versa.

Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen

Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan één gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!

Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega’s werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad én organisatie.

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Wij bieden een interessante, tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar voor 28 uur.

De functie is ingeschaald in de HR21 normfunctie Medewerker administratief & secretarieel I in schaal 8 met een bruto maandsalaris van minimaal €3.206,00 en maximaal €4.499,00 (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op.

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.

Meebouwen aan het Heerlen van Morgen?

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de button en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. A. Jacobs, Teammanager Beleid Maatschappij. Je kunt solliciteren tot en met 9 januari 2026.

Voor meer informatie kun je terecht bij Esther Senden, Beleidsmedewerker Jeugd Parkstad, per mail via: e.senden@heerlen.nl of telefonisch via: 0455604129.

Houd alvast woensdagmiddag 14 januari vrij in je agenda; dan hebben wij de sollicitatiegesprekken.

Voor deze functie wordt intern én extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.